”Budjetti vuodelle 2019 on tässä olkaa hyvät! Liikevaihto tämä ja tulos tämä. Hienoa! Saa suorittaa!”
Kuulostaako tutulta? Kyllä, ainakin minulle, tunnustan. Ylimmältä johdolta annettu lahja koko henkilöstölle – seuraavan vuoden budjetti, excelinä, numeroina, ilman sanallisia selitteitä.
STOP!
Tehdäänpä se tällä kertaa aivan toisella tavalla. Eli:
- Muodostetaan vastuualuettain ryhmät, ryhmän vetäjänä vastuualueen ykkösnimi.
- Ryhmä
- pohtii tulevaa vuotta yhdessä
- pohtii tulevan vuoden haasteita ja mahdollisia tavoitteita
- kirjaa ylös konkreettisia tekoja, mittareita ja keinoja miten tavoitteisiin päästään
- kirjaa ylös tästä syntävän oman toimintasuunnitelmansa
- Johtoryhmä kerää kasalle organisaatiosssa kirjatut toimintasuunitelmat ja tekee niistä yhdistetyn koko organisaation toimintasuunnitelman, joka peilaa myös budjetaarisiin euromääräisiin tavoitteisiin.
- Toimitusjohtaja esittää tämän hallitukselle.
- Hallitus hyväksyy, hylkää, pyytää muokkauksia.
- Lopulta toimintasuunnitelma sekä budjetti julkaistaan koko henkilöstölle hallituksessa hyväksynnän jälkeen.
Mitä luulet – olisiko tällä tavalla toteutettuna henkilöstö aika paljon enemmän sitoutunut ja omaksunut tulevan vuoden suunnitelmat kuin mallilla ”ylimmän johdon budjettilahja henkilöstölle”?
Mitä luulet – onko tällä vaikutusta tulokseen?