Budjetti, olkaa hyvä – saa suorittaa!

“Budjetti vuodelle 2019 on tässä olkaa hyvät! Liikevaihto tämä ja tulos tämä. Hienoa! Saa suorittaa!”

Kuulostaako tutulta? Kyllä, ainakin minulle, tunnustan. Ylimmältä johdolta annettu lahja koko henkilöstölle – seuraavan vuoden budjetti, excelinä, numeroina, ilman sanallisia selitteitä.

STOP!

Tehdäänpä se tällä kertaa aivan toisella tavalla. Eli:

  1. Muodostetaan vastuualuettain ryhmät, ryhmän vetäjänä vastuualueen ykkösnimi.
  2. Ryhmä
    • pohtii tulevaa vuotta yhdessä
    • pohtii tulevan vuoden haasteita ja mahdollisia tavoitteita
    • kirjaa ylös konkreettisia tekoja, mittareita ja keinoja miten tavoitteisiin päästään
    • kirjaa ylös tästä syntävän oman toimintasuunnitelmansa
  3. Johtoryhmä kerää kasalle organisaatiosssa kirjatut toimintasuunitelmat ja tekee niistä yhdistetyn koko organisaation toimintasuunnitelman, joka peilaa myös budjetaarisiin euromääräisiin tavoitteisiin.
  4. Toimitusjohtaja esittää tämän hallitukselle.
  5. Hallitus hyväksyy, hylkää, pyytää muokkauksia.
  6. Lopulta toimintasuunnitelma sekä budjetti julkaistaan koko henkilöstölle hallituksessa hyväksynnän jälkeen.

Mitä luulet – olisiko tällä tavalla toteutettuna henkilöstö aika paljon enemmän sitoutunut ja omaksunut tulevan vuoden suunnitelmat kuin mallilla “ylimmän johdon budjettilahja henkilöstölle”?

Mitä luulet – onko tällä vaikutusta tulokseen?