Kokous etänä, hybridinä, kasvotusten?

Montakohan teams/zoom/meet jnejne -palaveria sitä on menneen vuoden aikana tullut läpikäytyä? Aika kasa. Ennenkin koronaa teams oli meideän työyhteisössä yhteinen kanava ja käytössä aktiivisesti, mutta on korona opettanut etäyhteyksien käyttöä ihan hurjissa mittakaavoissa lisää. Ja miksei, se on näppärää ja varsin toimivaa moneen eri tilanteeseen.

Mitäs on tullut kuluneen vuoden aikana koettua ja opittua?

  • etäpalaverit on helppo järjestää – aikataulut antavat näihin hyvin myöden
  • osallistuminen on aktiivista – ehkä juuri aikataulusyistä?
  • välimatkat ja etäisyydet katosivat !!!
  • lopultakin teknisiä/käyttäjäongelmia melko vähäinen määrä
  • ärsyttävää on edelleenkin, jos kameraa ei käytetä edes palaverin alkuun
  • esittäytyminen ja muut hyvät käytöstavat toimivat etänäkin…
  • harmittaa, jos osallistujat touhuavat muuta työtä samaan aikaan – ei ole palaveri palaverin arvoinen (ellei erikseen sovittu olevan vain kuunteluoppilaana…)
  • palaverin järjestejän/puheenjohtajan pitää pitää huolta, että kaikki saavat äänensä kuuluviin – etäpalaverissa vielä helpommin aktiivisimmat ja kovaäänisimmät jyräävät muut allensa
  • Puheenjohtajalla myös vastuu kysyä ja aktivoida osallistujia mukaan
  • suunnittelu, ideointi tai muu vastaavatyö on haasteellisempaa kuin fyysisesti läsnäollessa, vaatii uuden työskentelytavan oppimista
  • ns. hiljaiset signaalit jäävät helposti huomaamatta – vaikka kamerakin on päällä
  • sosiaalinen puoli jää helpommin fyysista tapaamista vajavaisemmaksi – Mitä kuuluu? -aloitukset ihan hyvä tapa etänäkin!
  • dokumentaatio ja tiedostonjaot – erityisesti teamsissa – on todella fiksua ja vaivatonta kokouksen aikana ja sen jälkeenkin
  • tallentamismahdollisuus on erinomainen lisä!
  • tallenteissa edelleen se oma ääni ja kuva on vaikeaa kuultavaa/katsottavaa
  • pitäisi muistaa myös vaatettaa ja siistiytyä ennen teamsia ihan yhtälailla kuin kasvotusten tapaamiseen!
  • varmista rauhallinen paikka – juoksevat lapset ja haukkuvat koirat ovat aitoa elämää, mutta ihan koko ajan härdelli päällä voi aiheuttaa ongelmia ainakin muille osallistujille
  • on vaikea keksiä mikä kokous EI olisi mahdollista järjestää etänä tai hybridinä – osallistujat valitkoot
  • aito hybridimahdollisuus osallistua kokouksiin on tullut jäädäkseen

Kaiken kaikkiaan vuoden “etäyhteysoppi” on ollut merkityksellinen! Ehkä nyt tätä myötä opimme luontevan tavan, jossa kokoukseen osallistuja itse voi valita sijaintinsa – ilman pakotettua läsnä- tai etäoloa.